Quando se pensa em IA, provavelmente há muitas imagens que vêm à mente. Seja um robô androide sofisticado que imita o comportamento humano ou uma conversa com assistentes virtuais como a Siri da Apple ou a Alexa da Amazon, a IA é usada em quase todas as indústrias do mundo e nos ajuda a realizar várias tarefas que geralmente requerem um aspecto da inteligência humana.
O que é Inteligência Artificial?
A definição de inteligência artificial é usada para descrever uma ampla gama de ações, desde chatbots até reconhecimento de objetos e imagens. No cerne da inteligência artificial está a ideia de uma máquina ou um sistema de computador com a capacidade
de aprender e “pensar” da mesma forma que um ser humano racional. Alguns desses comportamentos humanos imitados incluem a capacidade de planejar, aprender, raciocinar, resolver problemas, interpretar, perceber e manipular.
A IA pode ser descrita como “estreita” ou “geral” ao interpretar o nível de sua sofisticação. A IA estreita está relacionada com os recursos que vemos hoje, onde um sistema é ensinado a realizar tarefas específicas sem ser explicitamente programado sobre como executar essas funções. Exemplos incluem reconhecimento de fala e
linguagem, reconhecimento de visão – como visto em carros autônomos, motores de recomendação ou até mesmo drones realizando inspeções de infraestrutura visual. Estes são todos exemplos de “aprendizado de máquina” onde um computador
recebe uma grande quantidade de dados e usa essas informações para sintetizar certos resultados ou ações.
A IA geral, por outro lado, é o próximo nível de capacidades de IA que ainda não está disponível. Este é o tipo de IA que é adaptável, flexível e pode aprender uma vasta gama de tarefas, assim como um humano.
A tecnologia de IA pode ser uma ferramenta valiosa ao tomar decisões de negócios mais informadas em qualquer setor. Dentro do espaço contábil, há muitas maneiras de a IA ser utilizada para ajudar contadores, proprietários de empresas e contadores a
tomar melhores decisões com base na análise de dados.
IA e Gestão de Despesas
Você já deve ter ouvido falar do termo ‘OCR’, ou Reconhecimento óptico de caracteres sendo usado em algum momento. Isso não é algo novo, mas algo que vem se desenvolvendo em segundo plano há anos. A tecnologia OCR permite que as máquinas
leiam e interpretem caracteres de texto manuscritos, digitados ou impressos. Mais importante, essa tecnologia pode ser usada para ajudar na gestão das despesas do seu negócio.
Capturar despesas de negócios nunca foi tão fácil. Com aplicativos como Receipt Bank e AutoEntry, a dolorosa tarefa de peneirar uma caixa de sapatos cheia de recibos no final do ano é simplificada. O Receipt Bank e o AutoEntry aproveitaram a tecnologia
OCR para permitir que os usuários simplesmente tirem uma foto de seu recibo e deixem o sistema fazer o resto. O que é incrível é a capacidade dos aplicativos de extrair apenas informações relevantes como o nome de um fornecedor, a data da transação, o valor e quaisquer discriminações relacionadas a impostos. Esses aplicativos também podem ler recibos de multicursão tornando-o uma solução verdadeiramente global.
IA e Escrituração Contábil
Depois de capturar suas despesas de negócios digitalmente, a próxima peça do quebra-cabeça contábil é obter isso gravado em seus livros. Seu pacote de software de contabilidade em nuvem está no centro de registrar e interpretar suas operações contábeis diárias. Isso não é apenas um bom de se ter, mas com a primeira fase do novo Making Tax Digital (MTD) do HMRC para o IVA a todo vapor, é uma necessidade legal para as empresas elegíveis manterem registros digitais e enviarem declarações de IVA usando software compatível com MTD. Um software de contabilidade em nuvem como o Xero facilita esse processo.
Como muitos outros pacotes de contabilidade em nuvem, o Xero usa IA para automatizar tarefas que antes eram manuais e trabalhosas. Por exemplo, a Xero utiliza a IA para categorizar automaticamente despesas e transações de renda com base no comportamento passado do usuário. O sistema ‘aprende’ com as ações de um usuário
e mapeia esse comportamento para transações futuras com características semelhantes.
Cada entrada contábil inserida em seu software de contabilidade em nuvem enriquece o depositário de dados contábeis e simplifica a capacidade de seu contador fornecer-lhe conselhos prontamente. Contadores e proprietários de empresas podem então usar este rico depositário para fazer previsões e previsões futuras.
IA e Previsão
Aplicativos de relatórios de fluxo de caixa como Fluidly e Float usam algoritmos e IA para fazer previsões mais informadas sobre o que vai acontecer com as tendências de fluxo de caixa no futuro. Ao interpretar tendências, padrões e anomalias passadas dentro dos dados, esses aplicativos podem começar a reunir uma perspectiva mais
robusta sobre fluxos de caixa futuros.
Onde seu contador se encaixa nisso tudo?
À medida que seu processo contábil se torna mais simplificado, seu contador agora está liberado e em melhor posição para se tornar um parceiro estratégico. Ainda existem muitas nuances que a IA não pode pegar que apenas um contador profissionalmente qualificado pode. Conselhos de planejamento tributário ou levando em consideração variáveis não quantificáveis ou mudanças recentes nas leis tributárias ainda não são compreensíveis dentro dos domínios da IA. Toda vez que uma variável muda, uma máquina precisará “re-pensar” sua abordagem.
No entanto, sempre vale a pena fazer uma auditoria do seu atual sistema de escrituração contábil para ver se a tecnologia baseada em IA pode ajudá-lo a simplificar determinados processos. Contadores podem, então, trabalhar de forma mais colaborativa com você para oferecer melhores conselhos estratégicos e maior visibilidade sobre a saúde financeira da sua empresa.
30 janeiro 2020 – Silver Levene/Tony Beale